Cómo elegir tu versión de Google Workspace

Ediciones y precios

Para poder elegir correctamente la versión que mejor se ajusta a tu negocio y a tus usuarios debes tener en cuenta tu sector, tu tipo de empresa y el tipo de trabajadores que tienes. Además debes tener en cuenta que actualmente con Workspace a diferencia de lo que venía sucediendo con G Suite, podrás combinar varios tipos de licencias en tu panel de control por lo que podrás hacer Partial Domain Licensing (PDL) es decir, licenciamiento parcial del dominio, y esto amplía la flexibilidad y la escalabilidad de Workspace. Pero recuerda que esto sólo está disponible mediante partner. Es decir, si estás en directo con Google, NO podrás hacer PDL, y deberás empezar a trabajar con un partner estratégico como Cloudimpulsion que te asesore , guíe en el proceso y solicite el PDL. Los pilares más importantes a la hora de elegir un licenciamiento de Workspace son:

El sector económico

El sector económico de tu organización juega un papel fundamental a la hora de elegir el tipo de licenciamiento que necesitas en tu empresa. Los protocolos de seguridad que se necesitan, la capacidad de almacenamiento de datos, etc, no son iguales en todos los sectores o tipos de cuenta. Es más, dentro de una misma organización o empresa, habrá que tener en cuenta NO sólo el sector, sino tambien los distintos departamentos, pues no trabajan igual ni tienen las mismas necesidades los usuarios por ejemplo del departamento de ventas, marketing, IT o financiero.

El tipo de empresa

La tipología de empresa también es un valor clave a la hora de elegir el tipo de licenciamiento. Las necesidades de una Startup no son las mismas que las de una gran corporación. Y por lo tanto tampoco encontramos grandes diferencias por ejemplo en las necesidades de flexibilidad en el licenciamiento, la estabilidad de la plantilla, la antigüedad en el sector, la posibilidad de contratos de larga duración, etc

El tipo de trabajadores

Tendrás que tener en cuenta el tipo de trabajadores que hay en tu empresa, por ejemplo si hay mucha temporalidad, el nivel de formación de los usuarios, el departamento en el que trabajan, etc. Debes tener en cuenta que no es lo mismo si plantilla está conformada mayormente por los denominados Frontline workers (trabajadores en primera línea), que si necesitáis un Hybrid work, ó 100% en remoto, ó todo es personal de oficina, etc.

Consultoría Identifica cuál es el mejor licenciamiento para tu empresa

Estos son los tres pilares fundamentales que deberían guíar la elección de licencias de Workspace en una empresa u organización. Pero no son los únicos. Por ello, como Partner estratégico, desde Cloudimpulsion siempre recomendamos que los clientes realicen con nosotros una Consultoría para identificar qué tipo de licenciamiento realmente necesita tu empresa. Esta consultoría la realizamos a medida, online y en directo con el cliente. Tiene una duración aproximada de 2-3 horas, y en ella revisaremos el estado de vuestra empresa, usuarios y en definitiva todo el licenciamiento que tienes a tu alcance.

Ten en cuenta que no sólo ahorrarás costes en licencias, sino que también optimizarás los recursos aportando a cada trabajador la licencias y herramientas que realmente necesita. Esta consultoría no sólo no supone un coste a la empresa porque permite ahorrar costes desde el minuto uno, sino que también podrá ser bonificada como formación a través de la Fundae.

Para más información sobre la Consultoría para identificar el mejor licenciamiento, recibir una propuesta económica y revisar los contenidos para hacerla a medida a vuestra empresa, debes ponerte en contacto con nosotros para que comentemos tu caso.

Ediciones y precios

Planes de facturación ¿Cómo funcionan los precios de Workspace?

Actualmente, Google ofrece dos tipos de Planes de facturación para todas las licencias. Así, las diferentes versiones de Google Workspace, tendrán dos tipos de precios, en base a si las licencias se adquieren o no con compromiso.

Plan con compromiso – Commitment Plan. Así, este contrato, se hará por una permanencia que va desde los 12 meses hasta los 36 meses. El dominio podrá dar de alta nuevas licencias en la duración del compromiso, pero no podrá dar de baja licencias. En cada renovación, el dominio podrá volver a empezar el compromiso con el número de licencias que desee. Con los planes de facturación con compromiso, ya sean con pago anual o mensual, lo que te aseguras es un precio para todas tus licencias durante la duración del contrato.
Plan de facturación en Plan Flexible (mensual). El dominio no tendrá compromiso sobre el número de licencias, aunque abonará un precio un 20% más elevado que el precio con compromiso. El dominio, podrá hacer uso a demanda de licencias en cualquier momento, es decir, podrá tanto dar de alta como de baja licencias. Además, al ser un plan flexible aplicado será el que esté vigente en ese momento y por lo tanto, al no ser precios con contrato de una duración de meses determinada, el precio podrá variar.

Familias y ediciones de Workspace

Como verás a continuación, existen numerosas familias y ediciones de Workspace. Algunas son muy desconocidas para clientes de Workspace dado que al no haber trabajado nunca con un Partner especializado, no han realizado una auditoría y consultoría de los tipos de licenciamiento y por ello, siguen trabajando con el mismo tipo de licencias para toda la organización o incluso desconocen la existencia de tipos de licenciamiento dentro de Workspace. Recuerda por ello, nuestra Consultoría para identificar el tipo de licenciamiento que mejor se ajusta a tu empresa.

Google Workspace cuenta con 4 familias, y dentro de cada una de ellas, varias ediciones.

Google Workspace Business

Herramientas de oficina profesionales para un máximo de 300 usuarios. Google Workspace ofrece estas opciones de suscripción para pequeñas y medianas empresas. Son las versiones más conocidas de Workspace pero no las únicas.

Business Starter

Precio Commitment

5,75€

Precio en Plan Flexible 6,90€ al mes por usuario

Business Standard

Precio Commitment

11,50€

Precio en Plan Flexible 13,80€ al mes por usuario

Correo electrónico de empresa personalizado y seguro
Videollamadas de hasta 150 participantes con opción de grabación
2 TB de almacenamiento compartido por usuario
Controles de seguridad y gestión
Asistencia Estándar (posibilidad de pasar al plan de pago Asistencia Mejorada)

Business Plus

Precio Commitment

17,25€

Precio en Plan Flexible 6,90€ al mes por usuario

Correo electrónico con descubrimiento electrónico y conservación de datos
Videollamadas de hasta 500 participantes, grabación de vídeo y registro de asistencia
5 TB de almacenamiento compartido por usuario
Controles de seguridad y gestión mejorados, incluidos Vault y Gestión avanzada de puntos finales
Asistencia Estándar (posibilidad de pasar al plan de pago Asistencia Mejorada)

Google Workspace Enterprise

Incluye las aplicaciones y funcionalidades de Business plus y adicionalmente funciones de seguridad premium, almacenamiento ilimitado y controles avanzados para usuarios ilimitados entre otros. Es decir, las versiones Enterprise ofrecen a las organizaciones de gran tamaño soluciones con opciones de almacenamiento flexibles, un sistema avanzado de videoconferencias y funciones de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial. Además, puedes contratar cuantas necesite tu corporación pues no existe el límite de 300 licencias como en la familia business.

Enterprise Standard

Precio Commitment

22,20€

Precio en Plan Flexible 26,64€ al mes por usuario

Enterprise Plus

Precio Commitment

28,86€

Precio en Plan Flexible 34,63€ al mes por usuario

Si necesitas más información sobre las características y la seguridad de las versiones Enterprise, ponte en contacto con nosotros

Google Workspace Frontline

Diseñadas para los Frontline Workers, es decir los trabajadores de primera línea de las empresas. Incluyen herramientas de colaboración para usuarios ilimitados con 5 GB de almacenamiento por usuario. Las ediciones Frontline incluyen herramientas de colaboración y comunicación diseñadas específicamente para los trabajadores de primera línea. Tienes dos opciones, una más básica y una más avanzada que incluye controles administrativos y de seguridad adicionales.

Frontline Starter

Precio Commitment

4,70€

Precio en Plan Flexible 5,64€ al mes por usuario

Frontline Standard

Precio Commitment

11,50€

Precio en Plan Flexible 13,80€ al mes por usuario

Si necesitas más información sobre las características y la seguridad de las versiones Frontline, ponte en contacto con nosotros

Google Workspace Essentials

Estás licencias están diseñadas para que tu empresa pueda disfrutar de las funciones de otras ediciones de Google Workspace, pero sin los costes de servicios que quizás no necesites, como Gmail. Por ello, si ya lo tienes contratado o por ejemplo cuentas con tu propio servidor de correo electrónico la familia Essentials es para tí. Así, podrás aprovechar las herramientas de productividad y colaboración nube de Google sin tener que abonar el coste o hacer la migración de tu sistema de correo. Ten en cuenta que si lo que estás buscando es una solución integral para tu empresa que incluya correo electrónico, la familia Essential no es lo que estás buscando, pues esta familia no cuenta con las aplicaciones de Gmail o Calendar entre otras.

Enterprise Essentials

Precio Commitment

9,60€

Precio en Plan Flexible 11,52€ al mes por usuario

Enterprise Essentials Plus

Precio Commitment

19,20€

Precio en Plan Flexible 23,04€ al mes por usuario

Si necesitas más información sobre las características y la seguridad de las versiones Essentials, ponte en contacto con nosotros

Complementos

Google Voice

Una solución de telefonía asequible y fácil de usar para organizaciones de cualquier tamaño. Recuerda que Cloudimpulsion, además de ser proveedor oficial de las licencias de Google Voice, contamos con el servicio de Google Voice, consultoría implementación Voz Ip + WebRTC.

Google Voice, cuenta actualmente con tres tipos de licenciamiento:

Google Voice Starter (precio: 9,10 € al mes / 109,20 € al año por licencia) es una edición de Google Voice que se puede añadir a cualquier edición de Google Workspace por un coste adicional y que pueden utilizar un máximo de 10 usuarios finales en un mismo país.
Google Voice Standard (precio: 14,50 € al mes / 174 € al año por licencia) es una edición de Google Voice que se puede añadir a cualquier edición de Google Workspace por un coste adicional y que pueden utilizar un número ilimitado de usuarios finales en un mismo país. Esta edición es compatible con teléfonos fijos e incluye funciones de asistente automático a varios niveles.
Google Voice Premier (precio: 21,70 € al mes / 260,40 € al año por licencia) es una edición de Google Voice que se puede añadir a cualquier edición de Google Workspace por un coste adicional y que pueden usar un número ilimitado de usuarios finales en varios países. Esta edición es compatible con teléfonos fijos e incluye funciones de asistente automático a varios niveles, además de funciones avanzadas de informes.

AppSheet

Es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código con integraciones avanzadas y políticas de gobernanza seguras.Algunas suscripciones de Google Workspace incluyen acceso a AppSheet Core para crear y compartir aplicaciones dentro de la organización, con opciones para actualizar a AppSheet Enterprise para integraciones avanzadas y funciones de control administrativo.

Si necesitas más información sobre las características y las licencias disponibles de AppSheet y cuál sería la mejor para tu empresa, ponte en contacto con nosotros.