Política de privacidad

Complementos para Google Workspace de Cloud Impulsion · Última actualización: 30 de julio de 2026

Esta política cubre todos los complementos para Google Sheets publicados por Cloud Impulsion: Listador de archivos de Drive, Inventario de grupos, Auditoría de licencias, Compartición externa, Inventario de dispositivos, Salud de cuentas y Seguridad y accesos.

Responsable

CLOUDIMPULSION S.L., con domicilio en Calle Gandía, 1, local 9A, 28007 Madrid (España). Contacto: eescobar@cloudimpulsion.com.

Resumen

Qué datos trata cada complemento

Complemento	Qué lee
Listador de archivos de Drive	Metadatos de los archivos de la carpeta que indiques y de sus subcarpetas: nombre, ruta, tipo, tamaño, fecha de modificación, propietario, identificador y enlace.
Inventario de grupos	Grupos del dominio, sus miembros con el rol de cada uno, y sus ajustes de publicación y acceso.
Auditoría de licencias	Licencias asignadas a cada cuenta, y el estado y la fecha del último inicio de sesión de esas cuentas.
Compartición externa	Registro de auditoría de Drive: qué documentos se han compartido, quién lo hizo y con qué destinatarios o visibilidad.
Inventario de dispositivos	Dispositivos ChromeOS y móviles gestionados: modelo, número de serie, usuario asignado, versión del sistema, sincronización y fin de actualizaciones.
Salud de cuentas	Cuentas del dominio: estado, verificación en dos pasos, permisos de administración, alias, datos de recuperación y actividad.
Seguridad y accesos	Registros de acceso —inicios de sesión, fallos e incidencias de seguridad— y aplicaciones de terceros con acceso concedido a las cuentas.

Ningún complemento accede al contenido de los correos, los documentos ni los archivos. Trabajan siempre con metadatos y con registros administrativos.

Permisos solicitados y por qué

Permiso	Para qué se usa
drive.readonly	Leer los metadatos de los archivos de la carpeta que el usuario indica, para poder listarlos. Es de solo lectura y no da acceso al contenido de los archivos.
admin.directory.user.readonly	Leer las cuentas del dominio, su estado y su configuración de seguridad.
admin.directory.group.readonly, admin.directory.group.member.readonly	Listar los grupos del dominio y sus miembros.
apps.groups.settings	Leer los ajustes de publicación y acceso de cada grupo.
admin.directory.domain.readonly	Saber qué dominios pertenecen a la organización, para poder distinguir lo interno de lo externo.
admin.directory.device.chromeos.readonly, admin.directory.device.mobile.readonly	Leer el inventario de dispositivos gestionados.
apps.licensing	Leer qué licencias tiene asignadas cada cuenta.
admin.reports.audit.readonly, admin.reports.usage.readonly	Leer los registros de auditoría y los informes de uso necesarios para los informes de compartición, seguridad y actividad.
spreadsheets.currentonly	Escribir el informe en la hoja de cálculo que el usuario tiene abierta. No da acceso a ninguna otra hoja de su Drive.
script.container.ui	Mostrar la barra lateral desde la que se maneja el complemento.

Cada complemento solicita únicamente los permisos que necesita, no todos los de esta tabla. La lista concreta de cada uno aparece en la pantalla de autorización y en la página de los complementos.

Dónde se procesan los datos

Todo el procesamiento ocurre dentro de Google Apps Script, ejecutándose con la cuenta de Google de la persona que usa el complemento. No existen servidores propios ni de terceros. Ningún dato sale de la infraestructura de Google. No se vende, no se cede, y no se utiliza para publicidad, elaboración de perfiles ni entrenamiento de modelos de inteligencia artificial.

Qué se conserva

Los complementos no mantienen ninguna base de datos. Lo único que persiste es el informe que ellos mismos escriben en la hoja de cálculo del usuario, que queda bajo su control y puede borrar cuando quiera.

Los errores no controlados se registran automáticamente en Google Cloud Logging del proyecto del desarrollador, como es habitual en las aplicaciones de Google Apps Script. Esos registros pueden incluir identificadores como el correo de un grupo o el nombre de una carpeta, y se conservan según la retención estándar de Google Cloud Logging, treinta días de forma predeterminada. No se utilizan para ninguna otra finalidad que diagnosticar fallos.

Algunos complementos guardan temporalmente en la caché de Google Apps Script un identificador —por ejemplo, el de la carpeta que el usuario acaba de elegir— durante un máximo de cinco minutos, únicamente para pasarlo entre dos ventanas del propio complemento.

Datos personales de terceros en los informes

Los informes de los complementos de administración contienen datos personales de las personas usuarias del dominio: direcciones de correo, actividad, dispositivos asignados. Una vez escritos en la hoja de cálculo, la custodia, conservación y difusión de esa información corresponden a la organización que ejecuta el complemento, que actúa como responsable del tratamiento respecto de esos datos y debe tratarlos conforme a la normativa de protección de datos que le sea aplicable.

Uso limitado de los datos de las APIs de Google

El uso y la transferencia de la información recibida de las APIs de Google por parte de estos complementos se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.

Tus derechos

Puedes revocar en cualquier momento los permisos concedidos desde la configuración de tu cuenta de Google, y desinstalar los complementos desde el menú Extensiones o desde el Google Workspace Marketplace. Como no conservamos datos fuera de tu propia cuenta, no hay información adicional en nuestro poder que rectificar o suprimir. Si consideras que sí la hay, escribe a la dirección de contacto indicada arriba.

Cambios en esta política

Cualquier modificación se publicará en esta misma página, actualizando la fecha que aparece al principio.