Teletrabajo eficiente en una empresa – Consejos y buenas prácticas

Recomendaciones cotidianas y hábitos a aplicar

• Vestirse como cuando ibas a la oficina ayudará a nuestro cerebro a saber que empieza la jornada y a centrarse en ella. Si normalmente acostumbras a trabajar en traje todos los días, quizá puedes optar por vestir un poco más casual, pero tendrás que seguir vistiendo elegante, ya que si de un traje pasas al chándal, mentalmente te sentirás incómodo para trabajar como acostumbrabas a hacerlo.
• Establecer rutinas y seguirlas con responsabilidad. Poner el despertador y levantarse a la misma hora todos los días, establecer siempre el mismo horario para comer, trabajar y descansar.
• Mantener el contacto con tus compañeros para sentirse como en la oficina. Con Hangouts o con la aplicación de chat.google.com podemos crear grupos de trabajo con varios compañeros para dar los buenos días, comentar asuntos comunes, etc.
• Reuniones periódicas de seguimiento. Si eres responsable de un equipo, debes de mantener un seguimiento continuo del trabajo que hace tu equipo para medir su eficiencia y asegurate de que no se despistan. Planifica mínimo 1 reunión semanal con el equipo y que cada uno presente: 1) Las tareas que terminó la semana pasada, 2) Las tareas en las que se encuentra activo, 3) Las tareas en las que tiene un bloqueo y así entre todo el equipo tratar de ayudarle.
• La primera tarea del día debe de ser la planificación del día. Cada día debemos de planificar las horas de la jornada, las tareas a realizar y su tiempo, los descansos que nos vamos a tomar y el tiempo, priorizar las tareas y empezar a trabajar en ellas. Aquí podéis ver un ejemplo de la plantilla que utilizamos los empleados de CloudImpulsion para planificarnos el día.
• Ser muy responsables con nuestro trabajo y no distraernos. En casa es muy fácil distraerse pero debemos de evitarlo de todas las maneras. No levantase de la silla hasta acabar una tarea, tratar de solo tomarse descansos entre tarea y tarea, silenciar las notificaciones de whatsapp y de redes sociales excepto las llamadas telefónicas, etc. Sobretodo, aplicar la norma de que si nos hemos distraído y hemos estado 30 minutos sin trabajar, ese tiempo deberemos de recuperarlo al final de la jornada. Por ejemplo, empezamos a las 9:00 y a las 11:00 paramos para almorzar los 20 minutos reglamentarios pero se nos alarga el descanso a 60 minutos, de este modo tendremos que alargar nuestra jornada 40 minutos y acabar a las 18:40.
• Planificar Meetups periódicos cada 6 o 12 meses. Un meetup consiste en planificar un encuentro de 3 o 4 días en cualquier ciudad del mundo con todos los empleados de la empresa donde hacer actividades de teambuilding
• Usar una habitación exclusiva para el teletrabajo que no sea ni la cocina ni el comedor, ya que es donde pasamos la mayor parte del tiempo cuando estamos en casa y entonces nos puede dar la sensación de que siempre estamos en el mismo lugar. Se recomienda habilitar una habitación y despejarla de cualquier objetivo que pueda distraernos. Además, siempre mantener la habitación limpia y ordenada.
• Mantener una postura correcta para sentarse frente al ordenador. Ver las recomendaciones de la siguiente imágen y la imagen principal de este artículo. Tal y como se muestra en la segunda imagen te recomendamos comprar un ratón y teclado inalámbrico. También que uses un monitor y lo conectes a tu portátil para trabajar con dos pantallas a la vez, sea cual sea tu puesto de trabajo esta práctica te permitirá ser mucho más eficiente en tu puesto de trabajo, no dudes en probarlo.
• Levantarse de la silla unos 5 minutos para caminar, ejercitar los hombros y relajar la espalda cada 2 horas como máximo. Además hacer algunos ejercicios o estiramientos periódicamente, os dejamos este video de Fisioterapia Online, aunque hay muchos otros que os vendrán genial. Nuestra recomendación más importante es que a la mínima molestia de la espalda, cervical, hombros no dudes dedicar unos 20-30 minutos a hacer estiramientos ese mismo día al acabar tu jornada laboral.

• Aplica alguno de estos consejos para descansar la vista en tus descansos, cómo mirar a la lejanía.

Ventajas de teletrabajar vs. trabajar en oficina física

• Ahorro por no pagar oficina. Aunque es posible que en momentos puntuales su empresa necesite de un espacio físico para hacer reuniones presenciales con clientes o empleados, para ello puede contratar un centro de negocios o coworking donde ofrecen el alquiler de salas por horas.
• No más desplazamientos para ir a trabajar a la oficina. Se podrá ahorrar el dinero gastado en el transporte, las caravanas, los problemas de aparcamiento y sobretodo reducirá las emisiones contaminantes y podrá sentirse orgulloso de cuidar el medioambiente.
• El mejor remedio contra la despoblación del entorno rural. El teletrabajo nos permite trabajar desde cualquier lugar del mundo y podrá vivir en un pueblo pequeño con fibra óptica donde podrás comprar una casa con piscina por unos 100.000€, tendrás una mayor calidad de vida y podrás respirar un aire más sano.

Desde CloudImpulsion esperamos que las empresas tomen conciencia y empiecen a ver que el teletrabajo aporta muchas más ventajas que inconvenientes y siguiendo nuestra guía lo implementen. Ponemos a vuestra disposición nuestro equipo de especialistas en transformación digital y gestión del cambio a la nube y estaremos encantados en ayudarles en sus proyectos. Además, CloudImpulsion es una empresa comprometida con la sociedad y el medio ambiente y por eso, hasta el 15 de Junio en respuesta al COVID-19 ofrecemos un 20% de descuento en todos nuestros servicios de implementación, migración de datos y soporte técnico telemático para todos los que necesiten hacer un proyecto de transformación digital con CloudImpulsion y Google Workspace e implantar cuanto antes un sistema eficiente de teletrabajo.